IT采购流程中需要重视两个关键控制点，一个是操作流程的透明性，一般来说，IT产品的品类多，品项之间的配合复杂，所以IT采购的专业性比较轻。因此，有些公司全权交给了企业的系统部门进行管理，相关请购、采购、验收操作的不透明性让管理者对IT的整体成本管控比较难。

还有多数企业在采购IT类产品的时候，并没有要求供应商解释其成本的详细构成，让IT费用不透明。在买IT产品的时候，需求描述模糊，供应商往往会有一些临时增加的服务要求，这些都影响着采购流程的透明性，进而增加采购成本。

另外一个关键的控制点就是尽可能避免依赖供应商。因为很多IT类产品指定品牌，导致企业容易陷入单一供应商的困扰中；如果企业再结合实际需求，要求对系统提供个性化服务，让IT产品在市场中无法和其他产品作比较，那企业就更难判断IT成本的合理性。IT产品和服务比较复杂，企业如果听之任之，对需求不做整理和管控，那就会形成对供应商的依赖，受其摆布，结果就是成本居高不下。

如何评判一个IT类软件的好坏呢？是看公司的规模吗？是比较软件的价格吗？并不完全是，采购IT类产品，特别是软件类产品，真正关注的是他是否符合你的团队，是否能为你的公司业绩增长、流程管理、效率提高带来回报。所以在采购IT产品时，可以参考两个策略。

第一个，制作IE类采购需求模板。IT采购中需求不明是一个重要问题，很多部门提出的需求只是一个意向，所以需要有一份IT采购需求模板，尤其要强化系统集成需求的标准化。此外，云计算等服务也需要明确标准。同时，引入新技术是，要保证和以前建设的旧系统相互关联也是重要的。

第二个，对IT类采购方式的确定。比如我国在21世纪初援建东南亚某国国家银行卡支付系统，此项目是中国银联承担的国家援外项目，中国银联是我国唯一的银行卡组织，是我国银行卡产业的核心和枢纽地位，在银行卡支付系统的建设上有很强的实力和丰富的经验。

所以在本项目采购实施模式的选择策略上，采用分包的实时模式，把所有软硬件产品、集成开发等工作分包给不同的专业供应商，运用甘特图科学的进行管理，实现了更低的采购价格。