间接采购可以让公司利润提升，但前提是能够让间接采购成本降低，那怎么降低，有什么好方法？

第一步：整理品类数据

很多公司都会使用支出分析这个工具，也就是要分析公司的钱都花哪去了，谁花出去的。如果没有这些数据，就没有办法有效提升管理效率，降低成本了。

在很多企业，这些统计并不是很清楚，大多会按照财务系统中的费用科目进行间接费用的削减，但在实际过程中由于品类划分不清晰，名称不统一，很难把花费统计在某个具体的品类上，再加上没有统一管理的部门，就更难做到精细化管理了。

这里的关键点是，在定义品类基础上统一间接物料名称，在明确统计口径的基础上整理平雷成本数据。比如，这个部门叫扳子，那个部门就不能叫扳手，名称必须要统一。

第二步：寻找降本空间

想要找到成本降低空间，我们首先需要了解所购买的物料或服务的成本驱动因素，也就是说什么在影响它的成本。找到这个驱动因素，也就全面了解了特性。

在不同行业间接成本占总成本的比例不尽相同，间接成本的分配方式以及费用构成也存在巨大差异。在信息通信类企业，间接成本主要是IT基础设施管理等维护费用，这些费用中业务委托费用就占比较高的比例。

掌握这些之后，我们可以构建该品类的成本模型，再根据成本驱动因素策划采购模式，来明确降本的空间，通过这些手段达成降低成本的目标。

这里的关键点是理解该品类成本构成，以及供应市场竞争结构、竞争环境。比如，培训、咨询、广告、软件设计等品类的成本，主要是专家的人工费用。采购这些拼了时，我们的主张是不要考虑价格，一定要考虑价值。就像到医院看病，肯定期待找一个主任医师，而不是实习医生。

第三步：选择合作供方

降本的方法有两种，一种是需求端，另一种是供应端。在需求端，和使用部门共同探讨采购的量、采购的时间，共同研究替代的方法、替代的解决方案，共同比较行业的价格水平，对采购的必要性做一些分析和判断。

在供应端，企业通过和供应商的谈判，选择一个正确的供应商来达成成本控制的目的。在价格谈判前，采购方需要寻找足够的证据证明可以降低供应商的价格。

作为一个专业的采购，在和供应商谈判之前，一定要了解供应市场，了解供应商的成本结构，了解供应商的商业模式，这样才能选出一个正确的供应商，核定一个正确的价格。

这里的关键点是一定要了解供应商的主要客户群体、过往的市场绩效表现，与采购方公司合作的意愿，谈判法则第一条就是知己知彼。

第四步：优化降本方法

很多公司没有正确的降本方法，只是简单的竞标，由于没有很好的评标标准，往往选择最低价中标，这种方法不一定是对的。所以这些方法要不断地优化，找到最适合的物料或服务。