间接采购可以让公司利润提升,但前提是能够让间接采购成本降低,那怎么降低,有什么好方法?
第一步:整理品类数据
很多公司都会使用支出分析这个工具,也就是要分析公司的钱都花哪去了,谁花出去的。如果没有这些数据,就没有办法有效提升管理效率,降低成本了。
在很多企业,这些统计并不是很清楚,大多会按照财务系统中的费用科目进行间接费用的削减,但在实际过程中由于品类划分不清晰,名称不统一,很难把花费统计在某个具体的品类上,再加上没有统一管理的部门,就更难做到精细化管理了。
这里的关键点是,在定义品类基础上统一间接物料名称,在明确统计口径的基础上整理平雷成本数据。比如,这个部门叫扳子,那个部门就不能叫扳手,名称必须要统一。
第二步:寻找降本空间
想要找到成本降低空间,我们首先需要了解所购买的物料或服务的成本驱动因素,也就是说什么在影响它的成本。找到这个驱动因素,也就全面了解了特性。
在不同行业间接成本占总成本的比例不尽相同,间接成本的分配方式以及费用构成也存在巨大差异。在信息通信类企业,间接成本主要是IT基础设施管理等维护费用,这些费用中业务委托费用就占比较高的比例。
掌握这些之后,我们可以构建该品类的成本模型,再根据成本驱动因素策划采购模式,来明确降本的空间,通过这些手段达成降低成本的目标。
这里的关键点是理解该品类成本构成,以及供应市场竞争结构、竞争环境。比如,培训、咨询、广告、软件设计等品类的成本,主要是专家的人工费用。采购这些拼了时,我们的主张是不要考虑价格,一定要考虑价值。就像到医院看病,肯定期待找一个主任医师,而不是实习医生。
第三步:选择合作供方
降本的方法有两种,一种是需求端,另一种是供应端。在需求端,和使用部门共同探讨采购的量、采购的时间,共同研究替代的方法、替代的解决方案,共同比较行业的价格水平,对采购的必要性做一些分析和判断。
在供应端,企业通过和供应商的谈判,选择一个正确的供应商来达成成本控制的目的。在价格谈判前,采购方需要寻找足够的证据证明可以降低供应商的价格。
作为一个专业的采购,在和供应商谈判之前,一定要了解供应市场,了解供应商的成本结构,了解供应商的商业模式,这样才能选出一个正确的供应商,核定一个正确的价格。
这里的关键点是一定要了解供应商的主要客户群体、过往的市场绩效表现,与采购方公司合作的意愿,谈判法则第一条就是知己知彼。
第四步:优化降本方法
很多公司没有正确的降本方法,只是简单的竞标,由于没有很好的评标标准,往往选择最低价中标,这种方法不一定是对的。所以这些方法要不断地优化,找到最适合的物料或服务。