设施供应商大的大,小的小,有的和政府密切相关,有的市场充分竞争。如果我们对设施管理行业做供应市场分析,就可以发现:
第一,最具战略性的是设施设备的维护保养品类,比如厂房基建、高压配电房及配电柜、空调暖气等。这部分专业性较强,对企业的正常运营有重要影响,需要供应商的快速相应和高度配合。
第二,是危废管理等品类。费油、废油漆、废气等排放涉及环保要求,政府有严格的管控,有些复杂度较高的危化品处理,甚至难以找到更多的供应商,采购议价权也比较薄弱。这个品类需要谨慎处理、甚至难以找到更多的供应商,采购议价权也比较薄弱。该品类需要谨慎处理,处理不当容易导致政府监管处罚,影响企业的正常运营。
第三,就是管路和供电设施类。这个品类可以引入市场充分竞争,但需要注意的是,一定要选择有资质的大公司,如果操作不当,就可能会引发停机、停工,对企业业务的影响比较大。可以引入机电工程公司做年度为保,来保证业务的稳定性。
最后,市场竞争比较充分的是保洁类。这个品类结束门槛低,对企业的正常运营影响比较小,可以竞争采购。
那么设施管理的成本因素是什么呢?以建筑工程为例,设施管理成本项目成本影响因素有施工组织设计、合同条件、当地物价水平、技术规范等等。其中占比最大的是施工成本,大约占到38%。而施工成本在核算的时候,大部分劳工是按照工作时间来计算工资的,所以要控制好施工时间,把握好施工总进度,可以有效地控制此品类的总成本。
材料类成本一般占到18%-30%。因为材料类的市场价格是透明的,预先商定价格与市场行情挂钩,可以有效的控制成本上下浮动。客户一般只在价格超出约定范围时才会介入,价格可以和指数挂钩。
那设施控制采购的流程关键控制点有很多,在这里就不一一列举了,只说几个重点的吧。要科学划分相对独立的施工工程段,每个工程段管理清晰,化整为零,逐个击破。还要利用监理公司的质量建立权威性加强质量管理。还有就是让专业厂商和专业队伍参与施工。利用社会资源为工人后勤工作、生活提供保障。