间接采购真的很重要吗?

间接采购真的很重要吗?

随着企业管理的深入化、利润精细化,间接采购管理被越来越多的企业所关注,有些制造型企业开始关注设备维修配件的管控是不是合理,有些项目型企业开始关注员工的差旅费用的标准化,还有些以市场为导向的企业开始关注影响费用……不同类型的企业对于间接物料的理解是不一样的。同样一种物料,在A公司是直接物料,而在B公司很可能是间接物料。

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大家都知道,管理是没有标准答案的,不同的公司有不同的管理。我们说的间接采购不被重视的原因有这几个:

1.间接采购费用占比比较小,没有得到重视。

按照20/80的原则,人们都去关注重点,关注费用的大头——直接采购,主要领导甚至都只关注直接采购的大头——某几种物料。间接采购不仅费用少,还不直接影响产品的质量,所以管理层并不会给与它关注。

2.间接采购费用没有集中,没有管理部门。

很多公司,这些间接采购费用由个部门分别负责,比如市场部门负责市场费用,IT部分负责IT费用;设备部门负责设备费用,行政部门负责后勤费用,人事部门负责培训费用,至于办公用品甚至没有人负责,都是各部门按需购买,这些费用没有集中,没有管理。

3.间接采购费用名称不同,无法统计汇总。

间接采购品类庞杂、名称不一,在不同的公司、甚至不同的部门,都没有统一的名称,更没有统一的分类标准,在财务客户上笼统地叫做间接采购承恩,在预算上笼统地给了一个数字。至于说纸张花了多少钱,扳手花了多少钱都没有人知道。

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4.流程需求难预测

直接采购需求来源于计划预测,依托ERP与生产同步,关注库存数据,实时数据共享,强调成本及时效,整体流程相对完整且复杂。间接采购需求变化频繁,没有计划预测,更多为OA系统,没有ERP、MRP等系统,没有生产环节,没有库存管理,整体流程环节相对较少。

费用少不被重视,管理散没有集中,品类杂难以表述,显然属于小众管理,但是间接采购给人带来的困扰非常多,对企业的价值非常大。


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