说起间接采购,首先要清楚间接采购费用、间接采购物料、间接采购管理。
企业花出去的钱,除了人事部门付出的工资,财务部门付出的税金和规费,其他大部分是采购支出。对于采购支出,可以简单的分成两种,一种是直接费用,另一种是间接费用。如果从物料角度划分,就能分成直接物料和间接物料,其中构成产品组成部分,与产量直接相关的物料,人们把他们叫做直接物料。另一种不构成产品组成部分,不与产品直接相关,就叫间接物料。购买这些物料的支出肯定就是间接费用了,买这些物料的行为就叫间接采购。
如果说直接采购是为企业提供充足的弹药,那间接采购就是为企业提供保证生命的“粮草”!间接采购在企业整体支出中占有相当比例:对占比高的医疗等行业而言,间接采购支出占比为30%~40%,在较低的消费品、先进制造等行业,支出占比也在10%以上。与此同时,从2011年起,全球范围内间接采购支出大约每年增长7%。
在这些间接采购中,不仅包括间接物料,还包括很多服务,比如咨询服务、差旅服务、人事外包服务等等。除了变成产品的生产材料,其他材料的采购都属于间接采购,也有人把间接采购叫做非生产采购、MRO采购、工业品采购。
相比直接物料,间接物料的品类也非常很多,涉及的面非常广。大到厂房基建、机床设备、配件,小到办公司的纸张等用品,还有一些没法计算的服务等等,这些都属于间接物料的范畴。所以,可以对间接采购进行简单区分,除了变成产品的生产材料,都是间接物料;在企业生产经营过程中购买和生产没有直接关系的物品、服务、都是间接采购。
说白了,间接采购是不直接传递给消费者,为了支持企业正常生产、销售所产生的所有辅助性需求。具体可以分成设施管理、信息技术、物流、维护维修运营、市场营销、机器设备、其他专业服务等七大类。