都知道公司里面数据的重要性,S集团自建机房,保证公司各部门信息交换的及时、准确、安全。同时,直营的线下专卖店也是直接接入总部的中心机房,以便查看各仓库、专卖店的实时销售、库存情况。
另外,为了保护中心服务器数据安全,一般都会设置好几道防护墙,每道防护墙之间都用交换机做连接。那交换机的品牌也很多,比如华为、锐捷等等。
对于硬件,品牌之间能够通用,但是因为品牌间的竞争,软件平台则互不兼容。所以,一旦采购了某一个品牌,在下次采购的时候就必须采购同样的品牌。如果选择两个品牌,它们之间不兼容,两套管理软件都需要付费采购,这不仅增加了采购成本,还增加了管理成本,所以用户一般不会轻易更换品牌。对于品牌经销商来说,恰恰抓住了客户的这个弱点。
采购老王对咨询类的采购数据做了整理分析,发现B品牌的交换机年采购额将近400万元,已经排在了采购额的前几位,明显比其他品牌的交换机高了一个数量级。于是老王把B品牌的交换机报价翻出来,和其他品牌的交换机报价对比看了一下,发现了两个重要问题。
①都是交换机,但是技术参数和配置不同,价格也就不同。
②项目比较的是主机价格,忽视了配置价格。B品牌的主机价格便宜,但是配置价格贵。这就导致在购买主机的时候买了不少配置。从表面上看,B品牌的价格便宜很多,但由于B品牌可选配置价格贵,随着采购量上升,同样参数的主机配上可选项配置,最终R品牌并不便宜。
既然发现了这个配置问题,那就要解决,在IT采购中,我们重点关注主机的同时,也需要关注可选项配置。那很多时候采购没有能力辨别配置是否合理,参数是否合适。这个时候需要依赖IT工程师,相信他们的专业能力。此外还可以借助专家。
采购能做的是,保证所有的价格比较都是针对同样的配置。比如交换机,如果交换容量都大于25,那就要重点看一下是否每家都是这样。如果一家供应商的报价加上了一个店员备份选项,另外一家也要加上。
配置的问题很多地方都有,鉴于IT的标准化和技术性,配置问题更加突出,因此进行价格比较时一定要关注配置。