企业评估供应商的标准,应该是这样的

企业评估供应商的标准,应该是这样的

当前市场的竞争异常激烈,采购人员在制定采购计划的时候一定要对时间成本加以考虑,避免出现停工停料的情况而增加材料的管理成本。“如果你不能为企业提供合适的产品和服务,你就不是一个好供应商。”供应商评估是一个重要的过程,它不仅可以让您找到合适的产品,还可以让您为公司提供正确的价值。但是如果没有有效地评估和管理供应商,采购团队可能会对产品质量和服务水平不满意,这可能导致采购流程中断并增加运营成本。

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首先我们要知道什么是评估指标?通常来说,一个评估指标就是根据采购目标来设置具体的量化数值。例如:企业希望采购多少数量的物料(或者多少金额)?采购目标是否与本企业的预算相匹配?如果预算和目标一致,那就可以直接确定所需物料及其对应金额;如果预算和目标不一致,那要看物料清单上所列出的物料是否符合公司的实际需求。接下来我们再根据评估标准,来确定哪些供应商应该进行评估。通常情况下企业可以根据以下几种方式来完成对供应商的评估:

1.咨询行业专家

行业专家通常能够从行业角度出发,为企业制定最适合的供应商筛选标准。在实际的采购工作中,企业往往需要和不同领域或部门的多位不同职业的采购专家合作完成这项任务,并最终形成一个有效的评估标准,指导企业正确地选择供应商。这种方式虽然在实际操作中比较麻烦,但其结果是企业能够对各种供应商进行有效的筛选。

2.直接与供应商面对面交流

如果通过供应商评估系统无法实现,那么可以通过面对面交流来确定供应商的相关信息。例如:某企业准备采购的物料是一种高科技产品,但其产品技术参数、规格、性能等指标均不符合要求。这时候可以邀请供应商来现场对该物料进行评估,通过交流讨论,判断该供应商的技术水平以及相关指标是否能够满足本企业采购的需求。在这种方式下,要确保沟通过程中双方不会因为理解上存在差异而产生争执。在这种沟通方式下也可以明确采购目标和实际需求,避免产生目标不匹配、预算不匹配等问题。

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3.查阅相关的行业标准或合同

行业标准和合同往往是供应商的准入门槛,在这种情况下,企业可以通过查阅行业相关标准或合同的方式,来确定哪些供应商可以进行评估。在进行供应商评估时,还需要考虑与该供应商有关的风险因素。例如:是否有特殊要求或者特殊条款等,这些都是不适合作为供应商评估的因素。

4.通过第三方机构评估供应商

有些供应商的资质可能无法满足评估要求,那么也可以通过第三方机构来完成评估工作。例如:当企业想要采购一些高附加值或者技术含量较高的物料时,通常可以聘请一些技术服务机构和咨询公司,作为第三方机构来完成对供应商的现场评审。这样不仅节约了成本,还可以保证评审的质量。这种方式下对供应商评估标准的设定主要由企业自身制定,并不是说这种方式绝对合理。

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5.使用在线工具软件

使用这些工具软件的好处是,可以根据企业需求进行定制,并将定制后的需求反馈给供应商。例如:当我们想要采购某产品,但是无法从现有供应商处获得合适的价格时,则可以通过在线工具软件来完成询价工作。在线工具软件中提供的报价系统将根据产品的特性、功能以及市场上同类产品的报价情况进行比较,从而选择出最佳报价。当企业收到了合适的报价后,再将这份报价与相关产品进行比较;如果价格比之前其他产品更低,那说明这是一家具有价格优势的供应商;反之则说明这是一家价格较高但质量还有待提高的供应商。通过这种方式可以筛选出价格和质量都较为合适且值得信赖的供应商。


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