设施管理的需求管理难不难?要注意什么?

设施管理的需求管理难不难?要注意什么?

设施管理项目的单个金额不高,但因为部门多,需求比较分散,采购选择供应商时很匆忙,容易导致采购效率低下,容易导致采购效率低下,采购成本偏高的问题。这还涉及企业整体的视觉识别系统,就是把企业形象识别系统的不透明内容转化为静态的视觉识别符号。设计到位、实施科学的视觉识别系统,是传播企业经营理念、提高企业知名度、塑造企业形象的快速便利之路径。

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视觉识别系统设计包括基础部分和应用部分两大内容。其中,基础部分包括企业的名称、标志设计、标识、标准字体、标准色、辅助图形、标准印刷字体等;应用部分包括名片风格、标牌旗帜、专用车辆等等。

所以说,需求可大可小,高度可高可低,就看企业意识和采购怎么把控了。

在采购中,经常用“采购早期介入”策略来加快项目推进的速度。采购介入得越早,创造的价值就越高。直接采购特别注重和研发部门的配合,间接采购特别注重和需求部门的配合,可以直接实现开发降本,同时规避部门墙现象。

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这里有个案例,大家可以借鉴一下。某集团是非常有名的产销一体连锁企业,主营生活日用品,旗下有生产工厂5家。线下门店数千家,日常维护、保洁保养等成为一项繁杂的事务。

为了做好管理,工厂及办公区需要挂一些企业文化标语等宣传用语,但因为缺少统一的规则,有些部门通过淘宝等平台的搜索提供了一些标语的模板。有些部门则根据自身的需要,定制了一些标语及样式。由于在需求规划时,采购前期没有介入,高层领导也没有给予足够的重视,所以标语五花八门。供应商选择也比较麻烦。

如果采购主动和各需求部门沟通,告知相关标语制作需求,给出流程,明确截止时间。这样就能把需求统一集中起来,这样也给了采购和供应商谈判的方向和筹码。汇总出标语数量和格式要求,采购向上呈报,并且和管理部和运营中心沟通,采购及时开发有相应的视觉识别系统设计、标语制作印刷资质且全面的供应商资源,再筛选出三家供应商,一次性询价、比价、议价、核价,批量下单,集中交付。

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这样不仅避免了采购重复开发供应商、重复询比议价的过程,提高需求部门的请购效率,还通过总量实现了降本、增加了对供应商的吸引力,同时还实现了公司视觉识别系统风格的统一。


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