怎么控制供应商交货风险?

怎么控制供应商交货风险?

安全库存

很多企业追求零库存,但现实中很多生产型企业是难以真正做到零库存的。而采购和库存管理人员做好常用生产物料的安全库存是有必要的。采购和库存管理人员应该确保一个稳定的物料供应,可以参考历史使用量进行分析,然后有针对性地设置某物料的安全库存量。一旦低于该库存量,仓库就应该马上提出申请增补,让库存物料能在耗尽前得到及时的补充。

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物流方面的影响

现在物流运输日益发达,给很多生产企业带来的便利,货在途中的时间变得越来越短,但是这种便利给采购带来了不便利。比如,春节前后是物流快递行业对客户货期造成影响的最突出的时间段。很对快递从业者、货运司机都提前回家过年,春节后很多人得过了元宵节才回来上班,这前后一个月的时间,给无数采购人带来了很多麻烦。所以采购人员需要在特殊的时间段提前做出准备,该备货的备货,该催货的催货,预防节假日因素给货期带来影响。

在和供应商询价、报价以及做订货合同的时候,都需要明确准企鹅的交货期。订货合同一旦签订完毕,需要供应商严格按双方确认的货期执行。采购人员需要和供应商频繁沟通,密切关注,做到提前沟通,预先准备,将延期交货的隐患尽早排除。

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还有一点,是关注国外时事动态。欧洲很多国家特别是法国,经常出现各行业劳动人员罢工,给很多空运物资的货期造成了很大的影响,给一些对期货要求很高的企业造成了很大的损失。所以采购人员要给这方面关注。如果近期物料原产国已经发生各种容易对货期造成隐患的情况,则有必要和技术部门建议使用其他替换物料,最好是能在国内就可以买到的。如果实在不能替换,就需要考虑是否在国内找现货了。毕竟因物料原因而导致项目延期交货,或者无法发货,对企业来讲都会造成不可估量的影响。


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